GUÍA RÁPIDA DEL USUARIO

En esta sección, encontrará las respuestas a las preguntas más comunes a la hora de familiarizarse con el sistema de gestión.

Artículo 03: Cómo Cargar Tarifas

NOTA: Antes de cargar Tarifas, debemos cargar al menos una Temporada o Fecha Especial. Visite el Artículo 2 - Cómo Cargar Temporadas y Fechas Especiales

Para cargar las Tarifas, haremos click en el Botón "Tarifas por Día" que se encuentra dentro del menú "Tarifas" en la barra principal.

En esta pantalla podremos ver todas las Tarifas ordenadas por día del año. Con el panel de fechas, podremos hacer modificaciones a la Tarifa de un día en particular, pero para facilitar la Carga de Tarifas en un determinado período de tiempo, utilizaremos la función "Carga Masiva"

Al desplegarse el panel de Carga Masiva de Tarifas, veremos que tenemos las opciones para determinar el lapso de tiempo en el que se aplicará la tarifa, el cual puede ser arbitrario (con una fecha de inicio y fin), o bien un lapso determinado por una Temporada o Fecha Especial de las que tenemos cargadas.

También podremos elegir en qué días del lapso seleccionado se aplicará la Tarifa. De esta manera podremos aplicar la Tarifa a todos los días de la temporada, aplicarla solo a los días Lunes, o dejar de aplicarla -por ejemplo- los días Miércoles.

Elegiremos a qué Habitación o Cabaña se aplica esta Tarifa, en qué Canal de Venta estará disponible, y la Condición a la que está sujeta la Tarifa.

NOTA: Recuerde que, al seleccionar "Channel Manager" en el canal al que se aplicará la tarifa, los valores serán interpretados en Dólares, es decir, la unidad de moneda en las tarifas será el dólar americano; por lo que no es conveniente seleccionar otros canales al mismo tiempo que el "Channel Manager" ya que esta opción se utiliza para actualizar las tarifas en los diferentes portales de reservas (Ej: Booking.com que expresa valores en dólares). Ej: Si expresamos los precios en Pesos mientras estamos aplicando tarifas a otro/s canal/es al mismo tiempo que el Channel Manager, esto nos llevará a repetir el mismo número, que se expresará finalmente en Dólares. Esto reflejará un valor incorrecto en alguna de las monedas (Ej: AR$ 1000.- no es lo mismo que U$D 1000.-). Por lo que se recomienda realizar este procedimiento por separado para el Channel Manager.

Recordemos que al establecer las tarifas para el Channel Manager, deberemos hacerlo sin incorporar el IVA, ya que este se configura automáticamente en Booking.com

Debajo, podremos determinar la cantidad disponible a reservar para el Canal seleccionado, y otros detalles como Descuentos, Recargos, Permisos y Limitaciones

Una vez que hemos introducido todos los datos necesarios, hacemos click en "Guardar" para que la tarifa quede efectiva en el sistema.