GUÍA RÁPIDA DEL USUARIO
En esta sección, encontrará las respuestas a las preguntas más comunes a la hora de familiarizarse con el sistema de gestión.
Artículo 11: Reportes Diarios de Caja
Para acceder a los Reportes Diarios de Caja, nos dirigiremos al botón "Caja" en el menú "Reportes" de la barra principal.
Listado de Movimientos
En la pantalla de Reportes de Caja, veremos inicialmente un listado de los movimientos recientes, y mediante el buscador, podremos filtrar qué tipo de movimientos queremos ver.
También tendremos un resumen del monto que hay en caja al momento, y podremos crear nuevos movimientos en caso que se produzca un pago por algún servicio, o una erogación (ej: Pago a proveedores, etc.)
En el caso de los movimientos asociados a una reserva (Asientos de Reservas), podremos hacer click en el botón "Ver" (), para acceder directamente a la ficha de la reserva en una nueva pestaña del navegador.
En tanto que con los Asientos Manuales, podremos editarlos mediante el botón "Editar" () o eliminarlos mediante el botón "Eliminar" (), siempre y cuando el Arqueo de Caja no haya sido realizado.
Agregar Movimientos
Para crear un Nuevo Movimiento de Caja, haremos click en el botón "+ Nuevo Movimiento", que nos llevará a la pantalla de Crear Movimiento
En la pantalla de Crear Movimiento, podremos ingresar los datos referentes al movimiento en cuestión.
Podremos elegir un "Concepto" de la lista de Conceptos que se encuentren predefinidos
Deberemos indicar si se trata de un Ingreso o un Egreso
Podremos incluir el Nro de ticket o Factura del Movimiento
Incluiremos el monto total del Movimiento, y la Forma de Pago, en tanto que también podremos agregar Observaciones que consideremos pertinentes, y/o una Imagen que acompañe el detalle del Movimiento.
Una vez que hemos completado los datos necesarios, haremos click en "Guardar Cambios" para que el Movimiento quede asentado.
Arqueo de Caja
Una vez que hemos verificado que todos los movimientos estén correctamente cargados, podremos hacer un Arqueo de Caja, para poder Asentar definitivamente los movimientos realizados.
Una vez hecho el Arqueo, los movimientos no podrán ser editados.
Para realizar el Arqueo, haremos click en el botón "Arqueo"
Al hacer click en el botón "Arqueo", el sistema nos mostrará un resumen del Importe Total en caja, y nos pedirá una confirmación antes de Cerrar la Caja.
Una vez realizado el Arqueo, veremos que el sistema nos muestra que el total sin Arquear está en $0.00, y los movimientos no podrán ser modificados.
Podremos continuar con la facturación de servicios, y el proceso comenzará de nuevo para el nuevo Turno de Caja.
